一、标题：关于发票情况的详细说明书

尊敬的领导/相关部门：

您好！针对近期我司的发票情况，特作此份说明以澄清相关事项，供您审查与指导。

二、正文

1. 背景介绍：简要说明公司近期进行的重要业务活动或项目，导致发票数量、种类或金额发生变化的背景情况。

2. 发票概况：详细介绍当前发票的总体情况，包括已开具发票的数量、总金额、发票种类等。如有特定项目或客户相关的发票，应详细说明。

3. 异常情况说明：如存在未按时开具发票、发票金额与实际交易不符、发票遗失等异常情况，应详细说明原因及目前采取的措施。

4. 问题原因分析：针对存在的发票问题，分析其原因，如系统问题、人为操作失误、流程不合理等。

5. 解决方案与实施情况：针对上述问题，提出具体的解决方案，并说明方案的实施情况，包括改进流程、加强培训等措施。

6. 风险预警与防范建议：针对未来可能出现的发票风险，提出预警及相应的防范建议，如加强内外部沟通、定期自查等。

7. 承诺与请求：表达公司对发票工作的重视程度，承诺未来会更加严格地管理发票事务，并请求贵部门给予指导与支持。

三、结尾：

感谢贵部门的关心与支持，我们将继续努力完善发票管理工作，确保公司财务的规范运作。如有任何疑问或需要协助的地方，请随时与我们联系。特此说明。

四、附件：如有相关数据统计表、问题清单、改进方案等，可作为附件随此说明书一并提交。

以上内容仅为编写发票情况说明书的参考框架，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。希望这份说明书能够帮助您更好地呈现发票情况，并得到相关部门的理解与支持。