Google 10月12日修改了Google文档的文字处理,电子表格和演示文稿三重结构,刷新了Google文档的外观,并添加了共享文件夹,批处理文件上传以及50多种其他新功能,使其对于知识工作者的协作更具价值。在文档中,颜色已更改,按钮已移动。新的“文件夹”对话框使用户可以控制项目所在的文件夹。当用户打开文件夹时,他们可以访问“移至”对话框将文件移至其他文件夹。
共享文件夹将共享文件的概念带到了另一个层次。尽管用户始终可以在Docs中共享文件,但他们现在可以共享整个文件文件夹,这对于在项目上进行协作的工作人员来说是一个宝贵的建议。
新的文档上传页面还允许用户选择多个文件并同时上传。将数十个文件泵入应用程序的Docs用户可能会大声鼓掌使用此功能,这与以前的“一次一文件”方法有所不同。上载单个文件对于临时用户来说很好,但对于习惯于在不同存储库之间往返传送大量内容的高级用户而言,上传文件是不错的。
在此处查看有关如何使用这些功能的说明以及屏幕截图。Docs更新还包括将图纸插入任何文档,电子表格或演示文稿中的功能,包括对齐指南,折线和多条线。
Google Docs的最新升级是Google过去几个月来所做工作的最高潮。Google Apps协作的高级产品经理Rishi Chandra 在8月的一次采访中预示了这些功能。
Chandra表示,Google的目标不是将Docs定位为旨在淘汰Microsoft Office的Word,Excel和PowerPoint应用程序的生产力套件,而是将其定位为Google Apps的团队协作应用程序。Chandra说,越来越多的用户对共同撰写文档,创建即时更新的多个版本,然后与云中的同事共享这些文件感兴趣。
Google还试图在Office和Apps之间建立更好的桥梁。Chandra表示,Google希望确保Apps用户不仅能够将Office中创建的任何文档拉入“文档和网站”,还能够将这些文档从Apps中推送回Office,而又不会失去格式保真度。
当然,Google并不是唯一的协作工具。为了解决当前困扰高科技世界的实时协作热潮,Google逐渐邀请用户测试Google Wave,它从一个基于HTML5的平台提供电子邮件,即时消息,文件共享和社交计算功能。
Google希望Wave最终将允许用户将其所有内容从Apps提取到Wave中,反之亦然。同时,用户必须掌握Wave的精髓,即使在高科技的数码相机制造商中,也引起一些麻烦。Wave需要调整时间,可能会分散注意力。
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