【出差申请单】为了规范公司员工的出差流程,确保出差工作的有序进行,特制定本《出差申请单》。该表格用于记录员工出差的基本信息、目的、时间安排及审批流程,便于公司统一管理与后续报销工作的顺利开展。
一、出差申请单说明
1. 适用对象:所有因工作需要需前往外地或境外办公的员工。
2. 填写要求:申请人需如实填写相关信息,确保内容真实有效。
3. 审批流程:申请提交后,需经直属领导审批,再由人事部门备案。
4. 注意事项:如遇紧急情况需临时出差,应提前报备并补交申请单。
二、出差申请单(表格)
| 项目 | 内容 |
| 姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 职位 | 市场专员 |
| 出差事由 | 参加全国市场推广会议 |
| 出差地点 | 北京市朝阳区 |
| 出差时间 | 2025年4月10日 - 2025年4月12日 |
| 出差天数 | 3天 |
| 出差方式 | 飞机 |
| 交通工具 | 国航CA1234 |
| 出发时间 | 2025年4月10日 08:00 |
| 抵达时间 | 2025年4月10日 10:30 |
| 返程时间 | 2025年4月12日 18:00 |
| 住宿安排 | 北京华美酒店 |
| 住宿费用预算 | 1500元/天 |
| 总费用预算 | 4500元 |
| 申请人签字 | 张三 |
| 申请日期 | 2025年4月5日 |
| 直属领导审批 | 王经理(签字) |
| 审批日期 | 2025年4月6日 |
| 人事备案 | 李主管(签字) |
| 备案日期 | 2025年4月7日 |
三、备注
- 所有出差人员须在返程后3个工作日内提交《出差报销单》,并附上相关票据。
- 如因特殊情况需延长出差时间,须提前申请并获得批准。
- 出差期间如遇突发状况,应及时向直属领导汇报。
通过规范化的出差申请流程,不仅提升了公司对员工出差的管理效率,也保障了员工的合法权益,为公司的正常运作提供了有力支持。


