【EXCEL表格公式汇总】在日常办公和数据处理中，Excel 是最常用的工具之一。掌握一些常用公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在 Excel 中使用频率较高的公式，并以表格形式进行总结，便于查阅和记忆。
一、基础公式
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=SUM(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 区域的总和 | `=SUM(B2:B10)` |
| `=AVERAGE(A1:A10)` | 计算 A1 到 A10 区域的平均值 | `=AVERAGE(C2:C10)` |
| `=COUNT(A1:A10)` | 统计 A1 到 A10 区域中的数字个数 | `=COUNT(D2:D10)` |
| `=MAX(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 区域的最大值 | `=MAX(E2:E10)` |
| `=MIN(A1:A10)` | 找出 A1 到 A10 区域的最小值 | `=MIN(F2:F10)` |
二、条件判断公式
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=IF(条件, 值为真, 值为假)` | 根据条件返回不同结果 | `=IF(G2>60,"及格","不及格")` |
| `=AND(条件1, 条件2,...)` | 判断多个条件是否同时成立 | `=AND(H2>50, H3<100)` |
| `=OR(条件1, 条件2,...)` | 判断多个条件中是否有任意一个成立 | `=OR(I2="优秀", I3="良好")` |
| `=NOT(条件)` | 对条件取反 | `=NOT(J2="否")` |
三、查找与引用公式
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, [精确匹配])` | 在指定区域中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(K2, A2:E10, 2, FALSE)` |
| `=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 行号, [精确匹配])` | 在指定区域中水平查找数据 | `=HLOOKUP(L2, A1:E10, 2, FALSE)` |
| `=INDEX(区域, 行号, 列号)` | 返回指定区域中某行某列的值 | `=INDEX(M2:M10, 3)` |
| `=MATCH(查找值, 区域, [匹配方式])` | 查找某个值在区域中的位置 | `=MATCH(N2, O2:O10, 0)` |
四、文本处理公式
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=LEFT(文本, 字符数)` | 从文本左侧开始提取指定数量字符 | `=LEFT(P2, 3)` |
| `=RIGHT(文本, 字符数)` | 从文本右侧开始提取指定数量字符 | `=RIGHT(Q2, 4)` |
| `=MID(文本, 起始位置, 字符数)` | 提取文本中指定位置的字符 | `=MID(R2, 2, 3)` |
| `=LEN(文本)` | 计算文本长度 | `=LEN(S2)` |
| `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `&` | 合并多个文本 | `=CONCATENATE(T2, " ", U2)` 或 `=T2 & " " & U2` |
五、日期与时间公式
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=TODAY()` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| `=NOW()` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| `=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)` | 计算两个日期之间的间隔（年/月/日） | `=DATEDIF(V2, W2, "y")` |
| `=DATE(年, 月, 日)` | 生成指定日期 | `=DATE(2025, 12, 25)` |
六、高级函数（适合进阶用户）
| 公式 | 功能说明 | 示例 |
| `=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, ...)` | 多条件求和 | `=SUMIFS(X2:X10, Y2:Y10, ">50", Z2:Z10, "<100")` |
| `=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, ...)` | 多条件计数 | `=COUNTIFS(Y2:Y10, ">50", Z2:Z10, "<100")` |
| `=TEXT(数值, "格式")` | 将数值转换为特定格式的文本 | `=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")` |
| `=ROUND(数值, 小数位数)` | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(B1, 2)` |
总结
以上公式涵盖了 Excel 中常见的基本操作和高级功能，适用于数据分析、财务统计、项目管理等多种场景。熟练掌握这些公式，能够显著提升工作效率，减少重复劳动。建议根据实际需求选择合适的公式，并结合数据验证功能确保计算准确。
