【催款通告函写作范文】在商业活动中，催款是企业日常运营中不可或缺的一部分。合理的催款通告函不仅能有效提醒客户履行付款义务，还能维护企业的良好信誉和合作关系。以下是一篇关于“催款通告函写作范文”的总结性内容，并附有相关格式与要点的表格说明。
一、催款通告函写作要点总结
1. 明确目的：催款通告函的核心目的是提醒客户及时支付欠款，避免因延迟付款影响双方合作。
2. 信息准确：包括客户名称、订单号、金额、付款期限等关键信息，确保无误。
3. 语气得体：既要表达出催促的紧迫感，又要保持礼貌与专业，避免造成客户反感。
4. 提供联系方式：便于客户联系确认或提出异议，增强沟通效率。
5. 注明后果：适当提及若未按时付款可能带来的后果，如法律诉讼或信用影响等。
6. 格式规范：按照正式信函格式撰写，包括公司抬头、日期、正文、落款等部分。
二、催款通告函范文（示例）
致：XXX公司/个人
主题：关于逾期款项的催款通知
尊敬的客户：
您好！
根据我司记录，贵方于【XX年XX月XX日】与我司签订的合同（编号：XXXX），至今尚未支付合同金额为【￥XXX元】的款项，已超过约定的付款期限。为保障双方权益，现特此书面通知，请贵方尽快安排付款事宜。
请于收到本函后【3个工作日内】将上述款项汇至我司指定账户，账户信息如下：
- 开户行：XXX银行
- 账户名：XXX公司
- 账号：XXXXXXXXXXXX
如有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我司财务部，联系电话：021-XXXXXXX，联系人：张经理。
如贵方未能在规定时间内完成付款，我司将保留采取进一步法律手段的权利，由此产生的所有费用由贵方承担。
感谢您的理解与配合！
此致
敬礼！
XXX公司
2025年4月5日
（盖章处）
三、催款通告函写作要点对照表
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“催款通告函”字样，便于识别 |
| 收件人 | 准确填写客户名称或单位名称，避免错误 |
| 正文开头 | 简要说明来意，表明催款原因 |
| 欠款详情 | 包括金额、订单号、付款期限、合同编号等 |
| 催款要求 | 明确要求对方在规定时间内付款 |
| 付款方式 | 提供具体的银行账户信息，方便对方操作 |
| 联系方式 | 保留联系人及电话，便于沟通 |
| 后果提示 | 适当说明未付款可能带来的影响，增强约束力 |
| 结尾礼貌用语 | 使用“感谢理解与配合”等礼貌用语，体现专业形象 |
| 公司信息 | 包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等 |
| 附件/盖章 | 如有必要可附上合同复印件或加盖公章 |
四、注意事项
- 避免使用过于强硬或威胁性的语言，以免破坏合作关系；
- 建议在发送前进行内部审核，确保信息无误；
- 对于长期拖欠的客户，可考虑分阶段催收或通过法律途径解决；
- 保存好催款函的副本及邮寄凭证，以备后续维权需要。
通过合理撰写催款通告函，企业可以在维护自身利益的同时，保持良好的客户关系。希望以上内容对您有所帮助。
