【excel怎样把单元格填充颜色和没填充颜色分开来】在 Excel 中，我们经常需要根据单元格的填充颜色来进行数据分类或筛选。然而，Excel 本身并不直接支持按颜色进行筛选或排序的功能，因此需要借助一些技巧来实现“将填充颜色和未填充颜色的单元格分开”的目标。以下是一些常用方法的总结。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 适用场景 | 是否需 VBA | 优点 | 缺点 |
| 使用条件格式 + 筛选 | 设置条件格式后，通过“筛选”功能筛选出有颜色的单元格 | 快速筛选 | ❌ | 简单易用 | 无法区分不同颜色 |
| 使用公式 + 自定义筛选 | 结合 `CELL("color", A1)` 和辅助列 | 需要手动处理 | ❌ | 可区分颜色 | 公式较复杂 |
| 使用 VBA 宏 | 编写代码自动提取颜色信息 | 复杂数据处理 | ✅ | 精准高效 | 需要编程基础 |
二、详细操作说明
1. 使用条件格式 + 筛选（适合简单场景）
- 步骤：
1. 选中需要判断颜色的区域。
2. 点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：`=CELL("color",A1)=1`（假设 A1 是当前单元格）。
4. 设置填充颜色，点击“确定”。
5. 在数据区域上方点击“数据” → “筛选”，然后在下拉菜单中选择“筛选”条件。
- 说明： 此方法只能判断是否有颜色，无法区分具体颜色。
2. 使用公式 + 自定义筛选（可区分颜色）
- 步骤：
1. 在辅助列（如 B 列）输入公式：
`=CELL("color",A1)`
这个函数会返回单元格的填充颜色编号（如 1 表示红色，6 表示蓝色等）。
2. 将公式下拉至所有需要判断的单元格。
3. 根据辅助列中的数字值进行筛选，即可区分有颜色和无颜色的单元格。
- 说明： 需要了解不同颜色对应的编号，且不能直接显示颜色名称。
3. 使用 VBA 宏（精准控制）
- 步骤：
1. 按 `Alt + F11` 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下代码：
```vba
Sub SplitByColor()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 修改为你的区域
For Each cell In rng
If cell.Interior.ColorIndex <> xlNone Then
cell.Offset(0, 1).Value = "有颜色"
Else
cell.Offset(0, 1).Value = "无颜色"
End If
Next cell
End Sub
```
3. 运行宏，结果会显示在右侧列中。
- 说明： 该方法可以准确识别颜色，并标记出有颜色和无颜色的单元格，但需要一定的 VBA 知识。
三、总结
| 项目 | 有颜色 | 无颜色 |
| 条件格式 + 筛选 | ✔️ | ✔️ |
| 公式 + 辅助列 | ✔️ | ✔️ |
| VBA 宏 | ✔️ | ✔️ |
根据实际需求选择合适的方法，若仅需快速区分，建议使用条件格式；若需要更精确控制，推荐使用 VBA 宏。
通过以上方法，你可以有效地将 Excel 中的单元格按照是否填充颜色进行分类，提高工作效率。
