【采购要求供应商降价通知函范本】在当前市场环境不断变化、成本控制日益重要的背景下，采购部门有时需要向供应商提出降价要求，以优化采购成本、提升企业利润空间。以下是一份“采购要求供应商降价通知函”的范本，适用于正式沟通场景，内容结构清晰、语言规范，便于实际使用。
一、
为了进一步优化采购成本，提高公司整体运营效率，我司现就部分产品的采购价格与贵司进行沟通，希望贵司能够根据市场情况及双方合作历史，适当调整现有产品价格。本函旨在正式通知贵司相关要求，并希望贵司在合理时间内给予回复，以便双方达成一致意见。
本次降价请求主要基于以下原因：
- 市场竞争加剧，同类产品价格普遍下调；
- 采购量增加，希望获得更优惠的采购条件；
- 双方长期合作关系，希望通过价格调整进一步深化合作。
请贵司在收到本函后5个工作日内，提供书面回复，说明是否接受降价建议及具体调整方案。如需进一步协商，欢迎随时联系。
二、表格展示（通知函关键信息）
| 项目 | 内容说明 |
| 通知函标题 | 采购要求供应商降价通知函 |
| 发送单位 | [公司名称] |
| 收件单位 | [供应商名称] |
| 发送日期 | [填写发送日期] |
| 联系人 | [联系人姓名] |
| 联系电话 | [联系电话] |
| 邮箱 | [邮箱地址] |
| 产品/服务名称 | [列出需要调整价格的产品或服务名称] |
| 当前价格 | [原报价金额] |
| 建议降价幅度 | [建议降价百分比或金额] |
| 降价理由 | 市场竞争、采购量增加、长期合作等 |
| 回复期限 | 请于收到本函后5个工作日内回复 |
| 备注 | 如有其他问题，请及时联系 |
三、注意事项
1. 语气得体：虽为降价要求，但应保持礼貌和尊重，体现长期合作意愿。
2. 明确需求：在函件中应清晰列出所涉产品、价格、降价幅度等信息。
3. 保留记录：建议通过邮件或正式文件形式发送，便于后续跟进与存档。
4. 灵活应对：若供应商无法接受降价，可协商其他合作方式，如延长账期、增加订单量等。
如需根据实际情况进行个性化修改，可结合具体产品、合作背景及市场情况进行调整。
